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“力诺瑞特”杯第六届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛报到注册通知

发布时间:2013-7-30 10:27:15         访问次数:5119

一、报到注册时间

2013868:00-18:00

二、报到注册地点

上海交通大学闵行校区综合体育馆1B入口大厅

三、报到注册流程

1、参赛队员

1)交保险单

凭保险底单(复印件留底)换取团队注册清单,盖章通过。

2)注册缴费

凭团队注册清单进行缴费,完成后盖章通过。对于有多支参赛队的高校第二支及之后队伍,经核查后,直接盖章通过。

网上汇款:凭汇款单直接换取发票(汇款单复印件留底)并签收;

现场缴费:现场缴纳现金、开据发票并签收。

3)提交校旗

凭团队注册清单提交2面指定规格(192cmX128cm)的校旗,对于有多支参赛队的高校第二支及之后队伍直接盖章通过。

4)领取物资

凭团队清单领取会务信封(含校园卡、住宿信息卡、日程安排、温馨提示、校内地图)、与付款金额相对应的参赛队员服装。

5)领遥控器

凭住宿信息卡领取空调遥控器,需交付押金100/室,先到者垫付并领取凭证。(退宿时凭遥控器及凭证到楼栋管理室退还押金。)

6)办理入住

凭住宿信息卡前往指定楼栋管理室领取钥匙,押金10/人,入住指定寝室。

2、领队及指导老师

在高校完成缴费后,领队及指导老师可直接前往参赛教师接待专窗领取会务信封及与付款金额相对应的参赛教师服装。

四、交通指南

校外交通请参见附件《上海交通大学闵行校区校外交通信息》。

参赛队员安排住宿在X70栋、X65栋、D13栋。X70栋和X65栋在综合体育馆附近,请步行前往。D13栋距离综合体育馆有一定距离,86日报到期间安排短驳巴士往返于综合体育馆及D13栋之间,具体车辆时间安排以现场公布为准。参赛教师住宿地点及交通方式现场公布

五、说明

1、 由于房间有限且会务物资均投入制作,所有人员的会务安排(包括参赛名单、食宿要求、大赛服装等)均已2013723日志愿者与高校负责人确认为准,不再接受变更申请。

2、 86日注册人员较多,为了提高工作效率,请各参赛队提前准备好相关材料,包括所有来沪人员购买保险的底单复印件、银行汇款凭证复印件(或网上截图打印版)、2面校旗。

3、 请各高校优先选择网上汇款缴纳会务费,以便快速完成注册。请于8218:00前完成汇款,并将汇款金额、附言内容、汇款人姓名发邮件至irc@sjtu.edu.cn,方便秘书处确认汇款信息并打印发票。

 

附件:上海交通大学闵行校区校外交通信息

 



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