一、 会务费金额
会务费的收取：根据每支参赛队人数多少来定，4人：2000元；3人：1900元；2人：1800元；1人：1700元。以上费用包括：决赛参赛费、参赛学生住宿费、相应张数150元充值餐卡（含工本费，可供用餐及洗澡）。超过以上限定的参赛队员住宿、餐饮等，由于承办单位接待能力有限，请各参赛队伍自行负责。
若参赛队伍不需要安排学生住宿，每支参赛队统一收取会务费决赛参赛费1600元（不同人数收费相同）。
如领队、带队老师、指导老师、观摩团队以及参赛团队4人以外的成员需要购买餐卡，按费用为150元/张（含工本费，卡内充值金额为100元）收费。
二、 会务费缴纳方式
1. 银行汇款：
账户名称：上海交通大学
银行帐号：439059226890
开户银行：中国银行上海市交通大学支行
备注：大学名称+节能减排大赛会务费
请于8月2日17：00前完成汇款缴纳；如未完成会务费缴纳，可选用现金支付方式缴纳。
8月6日报到当天凭借汇款单领取发票（请提前准备好汇款单复印件）。
2. 现金支付：
8月6日报到当天可以通过现金支付缴纳会务费，当场开发票。
3. 说明：
会务费以学校为单位缴纳，包括所有参赛队伍会务费和指导教师与带队老师的餐卡费。
请优先考虑汇款方式；如选择现金支付，请带好足够现金，现场不可刷卡。
三、 补充说明
1. 每支参赛队配发与缴费学生数（最多4人）一致的参赛队员服装、一件随队指导老师服装，每所高校带队老师可领取一件领队服装。
2. 领队、带队老师、指导老师、观摩团队以及参赛团队4人以外的成员食宿自理。指导老师可申请预定住宿帮助服务，请在回执中说明。
3. 决赛参赛材料的文档、PPT和视频等内容、排版和格式必须与网站提交材料完全必须一致。
4. 报到当天需携带横向校旗两面（规格：192×128cm2）报到时交一面至大赛组委会，另一面自行保管备用。
5. 请各参赛队提前为每一位参赛者购买参赛期间的意外险，在报到时需出具保险底单（请提前准备好复印件），否则不予注册。保险为能够覆盖参赛全程的综合意外险种即可，具体金额各高校带队老师视情况而定。
所有学生的入校保险一般只包含在校期间意外险，若不包含外出意外险需额外购买。为了每位同学和老师的人身安全，请抓紧咨询相关保险公司。
