一、决赛作品上传
入围决赛高校需再次进行网上作品提交,网站平台将于7月22日08:00开放“上传作品”权限,截止时间为7月26日24:00。
网站平台开放期间,各参加决赛学生可登陆自己已有账号上传最新作品,仅限入围决赛作品申报人登陆网站平台。上传文档有:
1. 修改完善的作品申报书和作品说明书;
2. 答辩PPT(命名为“作品账号-作品名称”,作为附件);
3. 作品相关视频(命名为“作品账号-作品名称”,作为附件)。
二、决赛相关注意事项
1. 决赛时间:8月6-9日,8月6日报到,会期三天。
2. 决赛地点:上海市闵行区东川路800号上海交通大学闵行校区。
3. 报到地点:上海交通大学闵行校区新体育馆。
4. 决赛现场PPT展示10分钟,评委提问5分钟,每组答辩共计15分钟。
5. 会务费的收取:根据每支参赛队人数多少来定,4人:2000元;3人:1900元;2人:1800元;1人:1700元。以上费用包括:决赛参赛费、参赛学生住宿费、相应张数150元充值餐卡(含工本费,可供用餐及洗澡)。超过以上限定的参赛队员住宿、餐饮等,由于承办单位接待能力有限,请各参赛队伍自行负责。
6. 由于涉及到服装定制和宿舍的调配,所以务请各高校负责老师于7月18日17:00前将附件一决赛参赛代表回执(每个入围决赛的作品一份)、附件二入围决赛高校领队回执(每所入围决赛的高校一份)的统计信息,以及校徽矢量图(命名为“高校名称”)。以高校为单位打包发送至大赛组委会唯一指定邮箱:irc@sjtu.edu.cn,邮件名:第六届节能减排大赛-高校名称-决赛回执。发其他邮箱将不予认可和处理,造成的损失由参赛高校承担。
7. 住宿:所有参赛学生安排住在学生宿舍,要求各参赛队伍最迟必须于8月9日下午18点前将宿舍腾空,完成退宿。请大家爱惜宿舍及走廊设施,不要弄脏墙壁。另外大赛组委会给大家提供全新的床上用品,请自带洗漱用品、防蚊驱蚊用品以及出行必备药品以备不时之需。领队、带队老师、指导老师、观摩团队以及参赛团队4人以外的成员食宿自理。
8. 餐饮:决赛期间可在校内任意餐厅用餐,用每人所领到的餐卡即可消费,卡内金额不退余额,结束后餐卡可带走留念。带队教师及指导教师餐卡可在会务组缴费150元(含工本费)购卡,不退余额,卡做留念无需退回。
9. 决赛参赛材料的准备:
1) 需重新提交一式六份的作品申报书和作品说明书(社会实践类为申报书和报告),届时由参赛者自行将作品带到大赛答辩现场交由评委老师,建议将每一份作品申报书和作品说明书(社会实践类为申报书和报告)双面打印简单装订在一起,以体现“节能减排”宗旨,无需再次敲章,推荐人意见可以复印一并装订;
2) 做好答辩材料的备份,文档、PPT和视频等备份在自己所带U盘或光盘中,光盘、U盘及决赛展示材料、模型、实物请大家届时一同自行带上。另:文档、PPT和视频等内容与格式上必须和网站提交的保持一致;
3) 携带横向校旗两面(规格:192×128cm2)报到时交一面至大赛组委会,另一面自行保管备用。
10. 大赛组委会为参赛队员准备统一服装,每队最多五套(含一位指导老师)参赛服装,开、闭幕式时需着参赛服装出席。
11. 未进决赛欲现场观摩的高校请于7月18日17:00前,发送申请邮件至大赛唯一官方邮箱irc@sjtu.edu.cn,说明意愿,观摩团队食宿自理。
12. 从现在开始到大赛结束请确保带队老师及参赛队员的通讯畅通。
13. “力诺瑞特”杯第六届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛日程安排见附件三,请各位老师及同学参照竞赛日程安排,提前预定好自己的返程飞机票及火车票。开、闭幕式在新体育馆内场举行,请全部参赛团队师生参加。本次大赛不接站,参赛同学请参照交通指南自行选择交通方式按时参赛。
14. 上海交通大学闵行校区地图、交通信息、上海地铁图见附件四、附件五、附件六。
15. 8月上海进入高温期,请做好防暑工作。
16. 请各参赛队提前为每一位参赛者购买参赛期间的意外险,在报到时需出具保险底单,否则不予注册。
17. 请大家多关注官网相关信息。
18. 如果对决赛事宜有疑问,请在每个工作日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00期间内,拨打咨询电话021-34207013。
三、关于作品作者信息的声明
根据大赛章程,本次获奖作品的作者信息以网络评审时提交的信息为准,不接受任何形式的变更。
附件一:决赛参赛代表回执
附件二:入围决赛高校领队回执
附件三:决赛日程安排
附件四:上海交通大学闵行校区地图
附件五:上海交通大学闵行校区交通信息
附件六:上海地铁图