1.决赛时间:
7月31日—8月3日,7月31日19:00前完成报到注册,8月3日下午16:00离会,会期四天。
2.决赛地点:
东南大学九龙湖校区:江苏省南京市江宁区东南大学路2号
3. 报到地点:
入住酒店大堂(酒店信息如附件4所示),若入住非推荐酒店则报到地点为体育馆北门厅。
4.回执:
由于涉及到服装定制,所以务必请各高校负责老师于7月14日17:00前将附件一参赛队伍回执(每个队一份)、附件二领队与带队老师回执(每所高校一份),以及校徽矢量图(文件命名为“高校名称”+校徽),以高校为单位打包发送至大赛组委会指定邮箱:jnjp_16@vip.163.com,邮件名:第十六届节能减排大赛-高校名称-决赛回执。
注:高校负责老师汇总后发送本校所有队伍、领队老师和带队老师的回执,请不要每个队伍单独发送,每个队伍限2名学生进场答辩,每个高校不超过1名领队老师和1名带队老师。
5.住宿:
领队老师、带队老师以及参赛团队成员需自行预定附近酒店住宿,大赛秘书处提供学校附近酒店信息以供选择,组委会将提供各推荐酒店到学校的接驳车,酒店预定请见附件四。
6.餐饮:
早餐可在预定酒店用餐,决赛期间午餐和晚餐可凭餐券在校内食堂就餐,报到注册时将为参赛同学和老师发放餐券。
7.服装:
大赛组委会为参赛队员准备统一服装,在报到注册时领取,每人两件,每队最多4件,每所高校领队老师和带队老师可各领取两件服装,开、闭幕式时需着参赛服装出席。
8.决赛参赛材料的准备:
(1)纸质材料。须重新提交一式八份的作品申报书和作品说明书(社会实践类为申报书和报告),并在7月31日晚上答辩抽签时交给组委会工作人员,每份作品的申报书和说明书(社会实践类为申报书和报告)双面打印简单装订成一本即可(申报书在前,说明书在后),无需再次盖章,推荐人意见可以复印一并装订;
(2)电子材料。请将修改完善的作品申报书和说明书、PPT和视频等备份在U盘中,报到时将电子材料拷贝给组委会工作人员;
(3)各参赛队伍的实物、模型、海报等材料请随行携带,自行张贴;
(4)携带横向校旗两面(规格:192×128cm2),报到时交至大赛组委会报到处。
9.评审答辩:
每个作品决赛答辩PPT讲解不超过10分钟,评委提问5分钟,共计15分钟。
10.日程安排:
“建行杯”第十六届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛日程安排见附件三,请各位老师及同学参照竞赛日程安排,提前预定好自己的返程飞机票或火车票。竞赛开、闭幕式在东南大学焦廷标馆举行,请全部参赛队伍师生参加。本次大赛将在东南大学设咨询点,届时会有引导牌至报到点,具体交通方式请参照附件五。
11.天气:
8月南京市气温较高,请注意防暑降温,并提前关注决赛期间天气信息。
12.其它:
请各参赛队提前为每一位参赛者购买参赛期间的意外险,在报到时需出具保险底单(请提前准备好复印件),否则不予注册。保险为能够覆盖参赛全程的综合意外险种即可,具体金额各高校领队老师视情况而定(所有学生的入校保险一般只包含在校期间意外险,若不包含外出意外险需额外购买)。为每位同学和老师的人身安全,请抓紧咨询相关保险公司。
请入围决赛的高校和各团队随时关注官网相关信息。如果对决赛事宜有疑问,请在每个工作日上午9:00-11:00,下午14:30-17:30期间内,向组委会工作人员咨询,联系方式如下:
戴 闻(接待):15850605210 周雅静(住宿):18151665466
顾东清(报到):15062281252 杨 柳(会场):15850551171
顾阳阳(布展):15050591885 杨 柳(综合):15850551171
第十六届-附件:决赛通知扫描版
第十六届-附件一:决赛参赛队伍回执
第十六届-附件二:入围决赛高校领队回执
第十六届-附件三:竞赛日程表
第十六届-附件四:东南大学附近酒店信息
第十六届-附件五:东南大学交通信息
第十六届-附件六:入围决赛最终名单
第十六届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛组委会
东南大学能源与环境学院
2023年7月9日