一、报到注册时间
2015年8月9日8:00-18:00
二、报到注册地点
哈尔滨工程大学学生第七公寓门前(奥列霍夫广场)
三、报到注册流程
1)交保险单
凭保险底单(复印件留底)领取团队注册清单。
2)注册缴费
凭团队注册清单进行缴费,完成后盖章通过:
网上汇款的,凭汇款单领取发票(汇款单复印件留底)并签收;
现场缴费的,缴纳现金或刷卡,由工作人员到财务开具发票后另行发放并签收。
3)提交校旗
凭团队注册清单提交2面指定规格(192cm×128cm)的校旗,对于有多支参赛队的高校第二支及之后队伍直接盖章通过。
4) 领取物资
凭团队注册清单领取会务资料袋(含校园卡、住宿信息单、竞赛手册)和服装,同时收回注册清单。
各校所有参赛队伍完成缴费后,领队老师即可领取会务资料袋及服装。
根据个人需要,领队老师及指导老师自行购买校园卡。
5) 办理入住
凭住宿信息单前往学生第七公寓管理室领取钥匙,入住指定寝室。
6)布展
办理完上述手续后,即可到启航活动中心一楼进行布展。
7)答辩抽签
8月9日晚19:00在学生第七公寓六楼进行各评审组答辩顺序抽签。
四、说明
1、 所有人员的会务安排(包括参赛名单、食宿要求、大赛服装等)均以回执为准,不接受变更申请。
2、 8月9日注册人员较多,为提高工作效率,请各参赛队提前准备好相关材料,包括所有来哈人员购买保险的底单复印件、银行汇款凭证复印件(或网上截图打印版)和2面校旗。
3、 请各高校优先选择网上汇款缴纳会务费,以便快速完成注册。请于7月27日16:00前完成汇款,并将汇款金额、附言内容、汇款人姓名以及汇款单扫描件发送至hrbeudongli@163.com,以便我校财务处确认汇款信息并打印发票。