1. 决赛时间：8月10-12日，8月9日报到，8月12日下午离会，会期三天。
2. 决赛地点：黑龙江省哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学。
3. 报到地点：哈尔滨工程大学学生第七公寓（奥列霍夫广场）。
4. 回执：由于涉及到服装定制和宿舍安排，所以务必请各高校负责老师于7月20日17:00前将附件一参赛队伍回执（每个队一份）、附件二领队回执（每所高校一份），以及校徽矢量图（文件命名为“高校名称”+校徽），以高校为单位打包发送至大赛组委会指定邮箱：hrbeudongli@163.com，邮件名：第八届节能减排大赛-“高校名称”-决赛回执。
5. 住宿：大赛组委会为参赛的每支队伍安排4名以内（含4名）学生住宿，地点在哈尔滨工程大学学生第七公寓）。决赛结束后，学校需要安排新生入住，所以要求各参赛队伍最迟必须于8月13日12点前退宿，并请爱惜宿舍及走廊设施，不要弄脏墙壁。请自带洗漱用品、防蚊驱蚊用品以及出行必备药品以备不时之需。
领队老师、指导老师以及参赛团队4人以外的成员住宿，需自行解决，大赛秘书处提供酒店供选择，见附件四。
6. 餐饮：决赛期间可在校内大学生美食城、大学生美食广场用餐，用所领到的餐卡即可消费，卡内金额不能退取。领队老师、指导老师及参赛团队4人以外的人员用餐，可在报到处缴费150元（含工本费）购卡。
7. 服装：大赛组委会为参赛队员准备统一服装，在报到注册时领取，每队最多五套（含一位指导老师），每所高校领队老师可领取一件领队服装，开、闭幕式时需着参赛服装出席。
8. 决赛参赛材料的准备：
1) 纸质材料。须重新提交一式八份的作品申报书和作品说明书（社会实践类为申报书和报告），届时由参赛队自行将材料带到大赛答辩现场交由评委老师，每份作品的申报书和说明书（社会实践类为申报书和报告）双面打印简单装订即可，无需再次盖章，推荐人意见可以复印一并装订；
2) 电子材料。请将修改完善的作品申报书和说明书、PPT和视频等备份在U盘中，报到时将电子材料拷贝给组委会工作人员；
3）各参赛队伍的实物、模型、海报等材料请随行携带，切勿邮寄；
4) 携带横向校旗两面（规格：192×128cm2），报到时交至大赛组委会报到处。
9. 评审答辩：每个作品决赛答辩PPT讲解10分钟，评委提问5分钟，共计15分钟。
10. 日程安排：第八届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛日程安排见附件三，请各位老师及同学参照竞赛日程安排，提前预定好自己的返程飞机票或火车票。开、闭幕式在启航活动中心剧场举行，请全部参赛队伍师生参加。本次大赛只在哈尔滨工程大学北门（南通大街校门）设咨询点，届时会由引导牌至报到点，具体交通方式请参照附件五。
11. 8月哈尔滨为雨季，温差较大，请备好外套和雨伞，并提前关注决赛期间天气信息。
12. 其它：请各参赛队提前为每一位参赛者购买参赛期间的意外险，在报到时需出具保险底单（请提前准备好复印件），否则不予注册。保险为能够覆盖参赛全程的综合意外险种即可，具体金额各高校领队老师视情况而定（所有学生的入校保险一般只包含在校期间意外险，若不包含外出意外险需额外购买）。为每位同学和老师的人身安全，请抓紧咨询相关保险公司。
请入围决赛的高校和各团队随时关注官网相关信息。如果对决赛事宜有疑问，请在每个工作日上午9:00-11:00，下午14:00-17:00期间内，向秘书处工作人员咨询（0451-82569031、0451-82519310,手机：13946080285、13339415087联系人：张楠、李杰）。
附件一：参赛队伍回执
附件二：高校领队回执
附件三：决赛日程
附件四：哈尔滨工程大学附近酒店信息
附件五：哈尔滨工程大学交通方式
第八届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛组委会
哈尔滨工程大学动力与能源工程学院
2015年7月6日
